英文

Proposal

Dear Mr. Zhou,

How would you like to cut your production costs by more than 30% each month? Please give us a few minutes of your time and we’ll show you how.

We’ll check every facet of your current management system and analyze its advantage and disadvantage. We’ll look at a comparison of costs for other businesses of similar size and provide a comprehensive report of short and long-term action that will generate fairly large savings for your company.

The attached proposal outlines the details of our project and the achievements we have made in doing this for other businesses. In fact, we promise you’ll save no less than 20% per year as a result of our efforts. Please review the list of companies that use our service. Our marketing strategy is a simple one: To satisfy clients is our best tool.

I’ll call after you’ve had a chance to review our proposal.

Yours faithful,

William Smith

译文

计划书

周先生，

您想每个月节省30%的生产费用吗？请允许我占用您几分钟的时间，我们会告诉您如何做到。

我们会对您公司目前管理系统的每一个细节进行仔细的检查，分析其优缺点。我们会对比与您公司规模相似的公司的成本情况，为您提供一个短期和长期运作方案的全面报告，这将会为您的公司节省大量的费用。

随信附上的计划书详细罗列了我们的方案，以及我们在为其他公司服务时的优秀成果。事实上，我们向您承诺，在我们的努力之下，您的公司每年可以节省不少于20%的费用。请您查阅这份公司名单，他们都享有我们的服务。我们的营销策略很简单：让顾客满意是我们最好的营销工具。

在您抽空审阅了我们的计划书之后，我会联系您。

您真诚的，

威廉姆史密斯

格式讲解

1.主题：计划书是一种为了使对方接受或采纳而提出的计划或方案，它也可以是一份推荐或建议。

2.正文：主要包括计划组成部分及其特点，尤其要强调该计划书将给客户带来什么直接好处和利益。要点要突出，委婉地给顾客提出合理建议等。