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Consultation Submissions

Dear all,

The company has decided to set up a suggestion mail box. You are very important and significant to us and we need your help in making life and business here better for everyone. We will pay attention to any suggestion you make that will make our business more prosperous. As soon as you give us your suggestions, we will take time to consider them carefully and seriously. In order to encourage employees to participate in, we will introduce a system of financial rewards in keeping with any costs saved or profits increased.

If you have any suggestions at all, whether large or small, please write to me.

Best wishes

Jane Grey

译文

征询意见书

致全体员工，

公司决定建立一个员工意见箱。员工们对我们公司来说意义重大，因此，我们需要你们的帮助，以使大家在这里更好地工作与生活。我们重视大家提出的每一项意见，这些意见会使我们的生意更繁荣。一旦你们提出任何意见，我们都会花时间认真考虑。为了鼓励员工们积极参与，我们将引进一种奖励机制，对于任何能降低成本或增加盈利的意见给予奖金奖励。

如果你们有任何意见，无论大小，敬请写信给我。

致以美好的祝愿。

简格雷

格式讲解

1.主题：此意见书在撰写时，要注意是为了鼓励员工为公司或企业的发展提出建议，因此语言要真诚恳切、有鼓舞性。

2.正文：正文一般说明征询意见的方式方法以及意见的采纳率，或者是对有效意见的奖励机制。语言要诚恳真挚，意思表达清楚无误。