英文

To Department Heads,

In preparation for the next fiscal year I would like to remind department heads that budgets should be submitted no later than the end of October. Please refer to the attached template and guidelines. If you have any questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.

Best regards,

Lana Smith

译文

致各部门领导，

为了做好下一个财政年的准备工作，我想再次提醒各部门领导，预算应该在10月底前提交。请参考附件里的模板和指南。如果有任何问题或疑虑，请立即与我联系。

致以美好的祝愿，

拉娜史密斯

格式讲解

1.主题：一般是上级或者财政部门对各部门下发的通知，要注意写清最后日期以及具体方式，一般具体内容可在附件中详细交代。

2.正文：正文的内容包括要求提交预算的部门、预算性质、提交的期限以及预算的模式和原则等。