英文

Dear candidate:

With reference to your application for the General Manager position in our company, I am sorry to say that you have been unsuccessful on this interview. The job has been offered to an applicant whom we think is better qualified to this position.

Since you have passed several rounds of tests, we would like to maintain your resume on file in case a suitable position occurs in the near future. In that case, we will contact you to contact your to check interest and availability.

Thank you for your interest and attention. We appreciate the opportunity of meeting you, and we wish you every success in the future.

Yours sincerely,

Personnel Department

Sunflower Corporation

译文

亲爱的求职者，

就您申请我们公司总经理职位一事，我很遗憾的通知您，您未能成功入选。我们最终选取了一位我们认为更胜任这个职位的申请人。

但是由于您成功地通过了我们组织的几轮测试，我们会把您的简历保存在我们的存档系统中。将来一旦有符合您的各项要求的职位，我们会主动联系您。

感谢您对我们公司的关注和兴趣，我们很高兴能够与您会面，并预祝您在将来取得成功。

您真诚的，

太阳花集团

人事资源部

格式讲解

1.主题：说明审核的结果。在写此函时，要在合适表达出意图的同时对申请人失败的原因给出合理的解释。切忌主题不明确或者意思含糊。

2.正文：首先说明审核未通过的原因，语气要委婉，不能太强硬，既要表达出对申请人未通过审核的遗憾，也要表达对申请人的期望和祝福。语言同样要简明扼要。