英文

Dear Mr. Brook,

I would like to suggest the purchase of a new laser printer for the Accounting Department. The reason is that the present printer has already broken down 4 times this month; it is no longer under warranty and consequently causes high repair bills.

The suggested new models, prices, estimated savings and technical specifications have been given in greater detail in the attached document. A new laser printer would be more effective and more economical in the long run. If you would like to visit our department, I would be happy to show you the printer and answer any questions you might have.

I hope you will give serious consideration to this request.

Yours sincerely,

William Compton

译文

布鲁克先生，

我想提议为财务部购买一台新的激光打印机。原因是现有的那台在这个月已经坏了4次了，而且机器已经过了保修期，我们必须支付高昂的维修费。

建议购买的新机器型号、价格、预计节约的费用和技术参数在随信附上的文件里已经详细列出了。新的激光打印机会更有效率，而且从长远考虑，也更经济实惠。如果您愿意到我们部门来，我将非常乐意带您看看那台打印机，并且回答您可能提出的任何问题。

希望您会认真考虑这一请求。

真诚的，

威廉姆康普顿

格式讲解

1.主题：向上级或者相关部门申请办公设备购置，要囊括原因和设备的具体情况，同时要注意，理由要够充分，要求要合理，考虑到公司利益。

2.正文：正文的内容有申请购买的办公设备种类、购买原因和计划，可以在申请书后附上具体的购买要求等参数。