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Dear Mr. Green,

Thank you for calling me to respond my request for setting up an employee suggestion box.

I have carefully considered your advice to introduce flex-working and flexi-time to avoid rush hour traffic and help staff to avoid lengthy commuting time.

I am glad to tell you that we think you advice is really good and form July your suggestion will be implemented companywide.

As a result we would like to offer you a bonus of 800 dollars.

If you have any better suggestions, please feel free to contact me.

Yours sincerely,

Jeremy Smith

译文

格林先生，

非常感谢你响应我的建立员工意见箱的建议。

你提出在公司实施灵活工作制，以避开交通高峰期，从而减少员工通勤时间，我非常认真地考虑了这一建议。

我很高兴地告诉你，我们认为这个建议非常好。从7月份开始，你的建议将会在全公司范围内采用。

为此，我们会发给你800美元的奖金。

如果你还有更好的建议，请随时与我联系。

您真诚的，

杰瑞米史密斯

格式讲解

1.主题：要注意上级对下级表示感谢时的语气，同时也要作出鼓励，并告知建议将会如何具体执行。

2.正文：包括意见提出者、意见内容和批准原因等信息。正文内容一般包含意见提出的具体内容和具体实施政策，还可以包括批准意见的理由或对提出意见者的奖励等。