英文

Dear Mr. Wu,

As you requested, I have reviewed the proposal for an upgrade in computers and I am in total agreement with its recommendation that the company purchase the latest models.

Your proposal has been approved by the Board of Directors. Of course, we need to discuss the details of the project further. My secretary, Jane, will call you to schedule a time when we can meet.

Thank you very much and I look forward to meeting you.

Regards,

Johnson Lau

译文

吴先生，

根据你的请求，我已经审阅了你提出的关于公司电脑升级的计划书，我完全赞成你的提议，公司应该购买最新型号的电脑。

你的计划书已经通过了董事会的批准。当然，我们需要进一步讨论这个计划的细节问题。我的秘书简会给你打电话安排我们的会面时间。

非常感谢你，我很期待与你会面。

祝好，

约翰逊刘

格式讲解

1.主题：关于提议涉及的事件，要先表达自身的立场，赞同或者是不赞同，再告知下一步的执行，并说明原因，表明认真对待其提议的态度。

2.正文：正文的内容包括原计划书所提议的具体项目、被批准的原因和向上级部门推荐或实施的时间等。