英文

Dear Mr. Compton,

We have examined your request for a new laser printer. We have studied this matter and agreed with you that our present one is no more beneficial. As a result, we have approved your request and I have placed an order on the HP CP1215 which was one of the new models you recommended. Hopefully it will be delivered soon.

Thank you again for your suggestion and I am sure that this new purchase will help you complete the work faster.

Best regards,

Eric Brook

译文

康普顿先生，

我们已经审核了你关于购买新的激光打印机的要求。经过研究，我们同意你的意见，我们现在的这个打印机的成本过高，已不再经济实惠。因此，我们批准了你的要求，我已经订购了惠普CP1215，这也是你推荐购买的型号之一，并且有望很快收到。

再次感谢你的意见。我相信这太新设备会帮助你们更快完成工作。

祝好，

艾瑞克布鲁克

格式讲解

1.主题：主题应该明确表示出对于所提要求的批准，也可以对提出建议者表示感谢。关于办公设备的采购程序或采购型号也可涉及。

2.正文：正文的内容一般包括被申请采购的设备、批准的原因和采购设备的型号和购买设备的时间等。