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Meeting Objectives

2  Review of business transaction in 2012

2  Quarterly update on the media exposure

2  Making an investment decision

2  Report of the latest marketing strategy

2  Evaluating market entry opportunities

2  Revision of the previous minutes:

?   The CEO will pay a visit to France in July, rather than June.

?   Media invitations will be prepared and sent for revision at the next meeting.

Topic: Evaluating market entry opportunities

Conclusion: Market attractiveness has been confirmed by the Committee Members and the Marketing Department will prepare the marketing plan before this Friday (December, 24^th).

After discussion, the Committee unanimously decided to appoint Harry Smith as the CFO.

Actions to be taken before the next meeting:

?   Develop the marketing plan

?   Prepare the meeting minutes and circulate for review

译文

会议目标

2  回顾2012年度的业务往来

2  季度媒体曝光度的最新情况

2  进行一次投资决策

2  最新的营销策略报告

2  评估市场准入机会

2  修订上次会议记录：

?   执行总裁将在7月而不是6月访问法国。

?   准备媒体请柬并在下次会议上征求修订意见。

话题：评估市场准入机会

结论：执行委员已经确认了市场吸引力，营销部将在本周五（12月24日）之前制定出销售计划。

经过讨论，委员会一致决定任命哈利史密斯为首席财务官。

下次会议前需采取的行动：

?   制定销售计划

?   准备好会议记录并传阅

格式讲解

1.主题：会议目标和会议议程一样，条理分明，语言简洁明了，要准确传达会议精神和会议目标。

2.正文：正文的内容包括会议的准备工作、讨论的重点问题以及对下次会议的前瞻性了解。